Datenschutzerklärung

Stand: 10. September 2026 — Gültig für das Rollenspiel-Wirtschaftspanel von Phantom GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Jan-Frederic-Andre Brauckmann
Strnadtweg 7
4020 Linz, Österreich
E-Mail: support@bsoftware.xyz
Discord: discord.gg/bNSsfQzZb3

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Beim Login über Steam

Der Zugang erfolgt über Steam OpenID (ein Login-Protokoll von Valve Corporation). Dabei übermittelt Steam folgende Daten an unser Panel:

• Steam-ID (eindeutige Nutzerkennung)
• Steam-Anzeigename

Wir speichern keine Steam-Passwörter. Die Authentifizierung erfolgt vollständig über die Infrastruktur von Valve. Informationen zur Datenverarbeitung durch Steam findest du in der Datenschutzerklärung von Steam/Valve.

2.2 Kundenprofil (von dir eingetragen)

Um das Panel nutzen zu können, legst du im Rahmen des Onboardings ein Kundenprofil an. Dabei werden folgende Angaben gespeichert:

• RP-Name / Ansprechpartner (Rollenspiel-Charakter)
• Kundentyp (Privat / Firma)
• Firmenname (optional, bei Firmenaccounts)
• Rechnungsname
• Kontaktmöglichkeit (optional, z. B. Discord-Tag im Spiel)
• RP-Notizen (optional)
• Discord Webhook-URL (optional, für Bestellbenachrichtigungen)

Alle diese Angaben sind fiktiver Natur und dienen ausschließlich dem Spielbetrieb.

2.3 Betriebs- und Aktivitätsdaten

Im Zuge der Nutzung entstehen folgende Daten, die für den Plattformbetrieb gespeichert werden:

• Bestellungen und deren Status
• Rechnungen und Lieferscheine
• Direktnachrichten zwischen Verwaltung und Kunden
• Audit-Log-Einträge (wer hat wann was geändert)
• Dienstplan-Einträge (bei Mitarbeiter-Accounts)
• Fahrzeug-Verwendungsberichte (bei Mitarbeiter-Accounts)
• Einlagerungsprotokoll

2.4 Discord-Verknüpfung (optional, Opt-in)

Du kannst freiwillig deinen Discord-Account mit dem Panel verknüpfen, um persönliche Bot-Direktnachrichten zu erhalten. Dabei wird deine Discord User-ID gespeichert sowie deine Einstellungen, für welche Ereignisse du Benachrichtigungen erhalten möchtest. Die Verknüpfung kannst du jederzeit in deinem Profil wieder aufheben; dabei werden Discord-ID und Opt-in-Einstellungen gelöscht.

Gesendete Bot-DMs werden in einem internen Log protokolliert (Zeitpunkt, Inhalt, Zustellstatus). Dieser Log ist nur für Administratoren einsehbar.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Betrieb des virtuellen Wirtschaftspanels im Rahmen des Roleplay-Projekts
• Verwaltung von Bestellungen, Ressourcen und Mitarbeitern innerhalb des Spielszenarios
• Versand von optionalen Benachrichtigungen über Discord (nur bei aktiviertem Opt-in)
• Nachvollziehbarkeit von Aktionen (Audit-Log) zur Sicherstellung fairer Spielabläufe

Es findet keine Nutzung der Daten zu Werbezwecken, kein Verkauf an Dritte und keine Profilbildung außerhalb des Projektkontextes statt.

4. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

• Steam (Valve Corporation): Der Login-Vorgang wird über Steam OpenID abgewickelt. Valve erhält dabei die Informationen, dass du dich bei unserer Plattform angemeldet hast.
• Discord Inc.: Wenn du Discord-Benachrichtigungen (Webhook oder Bot-DM) aktiviert hast, werden entsprechende Nachrichten über die Discord-API übertragen. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord.

5. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange dein Account aktiv ist und das Projekt in Betrieb ist. Eine automatische Löschfrist gibt es nicht. Wenn du die Löschung deiner Daten wünschst, wende dich an einen Administrator. Nach Projektende werden alle Daten gelöscht.

6. Serverstandort & Technische Sicherheit

Die Plattform wird auf einem dedizierten Server in Deutschland (Frankfurt am Main) bei Strato AG betrieben und unterliegt damit deutschem und europäischem Datenschutzrecht (DSGVO). Der Zugang ist durch Steam-Authentifizierung gesichert. Es werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Der Admin-Zugang ist auf wenige Personen beschränkt. Da es sich um ein nicht-kommerzielles Hobbyprojekt handelt, können keine professionellen IT-Sicherheitsstandards garantiert werden.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich deiner gespeicherten Daten:

• Auskunft: Du kannst jederzeit erfragen, welche Daten über dich gespeichert sind.
• Berichtigung: Unrichtige Daten kannst du selbst im Profil korrigieren oder einen Admin um Korrektur bitten.
• Löschung: Du kannst die Löschung deines Accounts und aller zugehörigen Daten beantragen.
• Einschränkung: In bestimmten Fällen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung widersprechen, was zur Deaktivierung des Accounts führt.

Da es sich um ein privates Freizeitprojekt handelt, bearbeitest du Anfragen bitte informell über den Discord-Server des Projekts. Ein formeller Datenschutzbeauftragter ist nicht vorhanden und gesetzlich für private, nicht-kommerzielle Projekte dieser Größe nicht erforderlich.

8. Cookies & Sitzungsdaten

Das Panel verwendet Session-Cookies, die für den Betrieb technisch notwendig sind (Login-Status, CSRF-Schutz). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Inhalte und werden beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben. Wesentliche Änderungen werden über den Discord-Server des Projekts kommuniziert.

10. Kontakt

Für Anfragen zur Datenverarbeitung (Auskunft, Löschung, Berichtigung) wende dich bitte an:

Jan-Frederic-Andre Brauckmann
E-Mail: support@bsoftware.xyz
Discord: discord.gg/bNSsfQzZb3